Welche Register und Bewilligungen braucht ein Baubetrieb in der Schweiz?

Was wirklich nötig ist: Die Antwort in Kürze

Auf Bundesebene ist für die Gründung eines Baubetriebs in der Schweiz keine Berufsbewilligung erforderlich. Weder ein Diplom noch eine eidgenössische Autorisation sind nötig, um als Maurerbetrieb, Stahlbetonunternehmen oder Generalunternehmer tätig zu sein. Entscheidend sind drei Faktoren: die Rechtsform, das Umsatzvolumen und der Kanton, in dem gearbeitet wird.

Die Basisliste umfasst die Eintragung ins Handelsregister für Unternehmen, die kaufmännisch geführt werden und einen jährlichen Bruttoumsatz von mindestens Fr. 100'000 erzielen. Unterhalb dieser Schwelle ist die Eintragung ein Recht, keine Pflicht.

Im Tessin ist die Eintragung in ein kantonales Register für Bauunternehmen und Fachspezialisten erforderlich, sofern die in der LEPICOSC festgelegten Arbeitsschwellen überschritten werden. Zudem gilt der Beitritt zum schweizweit gültigen Gesamtarbeitsvertrag (GAV) des Hochbaus.

Erforderlich sind die Anmeldung bei der SUVA mit baustellenspezifischer Risikotarifierung, die berufliche Vorsorge (BVG/LPP) sowie eine Haftpflichtversicherung. Die Baubewilligung betrifft das einzelne Projekt, nicht die Existenz des Unternehmens.

Handelsregister: Wann die Eintragung obligatorisch ist und was sie kostet

Die Eintragungspflicht gilt für Einzelpersonen, die ein Unternehmen in kaufmännischer Form führen und einen jährlichen Bruttoumsatz von mindestens Fr. 100'000 (Umsatz) erzielen. Wer diese Schwelle nicht erreicht, kann sein Einzelunternehmen dennoch eintragen lassen; dies ist oft sinnvoll, um mit Generalunternehmern, öffentlichen Auftraggebern und General Contractors zusammenzuarbeiten, die einen Auszug verlangen.

Im Tessin ist das Verfahren dokumentenbasiert. Man füllt das Formular mit den erforderlichen Daten aus, öffnet und druckt das PDF, unterschreibt das Papierdokument und sendet es per Post ein, ohne persönlich am Schalter erscheinen zu müssen. Die nach der Übermittlung zugesandte Rechnung ist zu bezahlen.

Die Gebühren betragen pauschal Fr. 80 für die Eintragung der juristischen Person und Fr. 20 für jede Zeichnungsberechtigung und jede Funktion. Für die exakte Berechnung massgebend ist die Verordnung über die Gebühren im Handelsregisterwesen.

Wenn die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) bereits zugeteilt wurde, ist sie in der Meldung anzugeben. Das UID-Register ist unter www.uid.admin.ch einsehbar.

Der Firmenname ist nicht frei wählbar. Innerhalb der gesetzlichen Grenzen kann ein Fantasienamen gewählt werden, sofern er den Nachnamen des Inhabers enthält. Der Nachname muss exakt mit demjenigen im offiziellen Identitätsdokument übereinstimmen.

Die Firma darf keine Elemente enthalten, die auf eine Gesellschaftsform oder andere Rechtsformen hinweisen. Das Register führt Beispiele wie «Caseificio di Rossi G.» oder «Automobili Ferrari, Inhaber: Marco Bernasconi» auf.

Auch der Zweck muss präzise formuliert sein und Dritten eine klare Identifizierung der Tätigkeit ermöglichen. Er darf keine gesellschaftsrechtlichen Begriffe wie «Gesellschaft», «gesellschafterlich» oder «Versammlung» enthalten.

Einzelunternehmen oder Gesellschaft: Die Wahl, die weitere Pflichten bestimmt

Das Einzelunternehmen ist die verbreitetste und schlankeste Form: kein Mindestkapital, geringerer Verwaltungsaufwand, schnelle Gründung. Unternehmer und Unternehmen bilden eine einzige rechtliche Einheit, Entscheidungen betreffen keine Dritten, und die buchhalterischen Pflichten bleiben überschaubar, insbesondere bei niedrigem Umsatz. Der Nachteil ist die unbeschränkte persönliche Haftung: Dies ist die typische Form für Handwerker, Selbstständige ohne Partner und Kleinunternehmer mit direktem Kundenkontakt.

Wer sein Privatvermögen vom unternehmerischen Risiko trennen möchte oder mit mehreren Partnern arbeitet, wechselt meist zur GmbH. Erforderlich sind mindestens eine Person, ein Stammkapital von mindestens Fr. 20'000 und eine in der Schweiz domizilierte Person mit Zeichnungsberechtigung.

Aus der Rechtsform ergeben sich dauerhafte Pflichten. Bei einer GmbH müssen rechtlich relevante Tatsachen im Schweizerischen Handelsamtsblatt eingetragen und veröffentlicht werden. Die Buchhaltung ist strukturierter als beim Einzelunternehmen.

Im Tessin ist das Baugewerbe nicht frei: Das LEPICOSC-Register

Das Bundesrecht schreibt weder ein Diplom noch eine Lizenz vor. Das Tessin hat diese Lücke jedoch geschlossen: Seit dem 1. Januar 2014 verpflichtet das Gesetz über die Ausübung der Tätigkeit als Bauunternehmer und Fachspezialist (LEPICOSC) zur Eintragung in ein kantonales Register.

Die Pflicht gilt für Bauunternehmen, die Bauarbeiten im Wert von mehr als Fr. 30'000 ausführen. Sie gilt auch für Fachspezialisten – Eisenbieger, Schalungsbauer, Ziegel- und Steinmaurer, Estrichleger – bei Aufträgen über Fr. 10'000.

Wer oberhalb der Schwellenwerte ohne Eintragung arbeitet, handelt gesetzeswidrig. Tessiner Auftraggeber prüfen dies.

Für die Eintragung sind berufliche und persönliche Anforderungen notwendig, die von der Aufsichtskommission geprüft werden. Für Bauunternehmer gilt das eidgenössische Diplom als Bauunternehmer oder ein HF-Diplom in Bauleitung. Für Fachspezialisten ist das eidgenössische Fähigkeitszeugnis der jeweiligen Kategorie oder ein gleichwertiger Titel erforderlich.

Bei einem tessiner Projekt ist die erste Frage nicht die Rechtsform, sondern wer im Unternehmen den Titel trägt, der den Zugang zum Register ermöglicht.

Schwellenwerte, betroffene Kategorien und aktualisierte Anforderungen sind vor der Einreichung des Gesuchs auf der offiziellen Seite des Registers zu überprüfen.

Gesamtarbeitsvertrag und Subunternehmung: Die Pflichten, die mit der Baustelle kommen

Der zweite Regulierungsfaktor des Gewerbes ist keine Bewilligung, sondern ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV), der in der ganzen Schweiz gilt. Am 12. Dezember 2025 haben der Verband der Bauunternehmer und die Gewerkschaften Unia und Syna den neuen Gesamtarbeitsvertrag für den Hochbau abgeschlossen.

Die Ratifikation erfolgte im Januar 2026. Der Vertrag läuft sechs Jahre (2026–2031) und deckt rund 80'000 Arbeitnehmer ab.

Der in der Praxis schwerwiegendste Punkt ist die solidarische Haftung für die Löhne der Subunternehmer. Wer Teile der Arbeiten auslagert, übernimmt das Risiko nicht automatisch ab. Lohnforderungen der Angestellten des Subunternehmers können auch gegenüber dem auftraggebenden Unternehmen geltend gemacht werden.

Vor der Unterzeichnung eines Subunternehmervertrags sollten Nachweise der Ordnungsmässigkeit gesammelt und aufbewahrt werden. Dazu gehören Handelsregistereinträge, Anmeldungen sowie Lohn- und Beitragszahlungen.

SUVA, BVG/LPP und Haftpflicht: Die Anmeldungen, die das Risiko tarifieren

Ein Baubetrieb muss die Anmeldung bei der SUVA in die anfängliche Finanzplanung aufnehmen. Die SUVA wendet differenzierte Tarife für das spezifische Baustellenrisiko an. Ebenso erforderlich sind die berufliche Vorsorge (BVG/LPP) für die Angestellten und eine Haftpflichtversicherung für Schäden an Dritten oder an Sachen während der Arbeiten. Dies sind risikobezogene Kostenpositionen, keine Bewilligungen.

Sie sind in der Buchhaltung zu berücksichtigen. Vor der Festlegung der Offertpreise sind die jährlichen Kosten für SUVA, BVG/LPP und Haftpflicht zu schätzen und in die Marge einzukalkulieren. Diese Positionen folgen dem eingestellten Personal, nicht dem Umsatz beim Auftraggeber.

Baubewilligungen: Betreffen die Baustelle, nicht das Unternehmen

Der häufigste Fehler ist die Annahme, das Unternehmen benötige eine Bewilligung, um zu existieren. Das ist nicht der Fall: Das Unternehmen wird ins Handelsregister und, im Tessin, ins Berufsregister eingetragen.

Die Baubewilligung betrifft das einzelne Projekt. Gemäss Bundesrecht ist sie erforderlich, wenn neue Bauten oder Installationen die bestehende Struktur wesentlich verändern oder neue dauernde Emissionen wie Lärm oder Lichtstrahlen erzeugen.

Die Details werden jedoch durch kantonale Baugesetze und -verordnungen geregelt, die üblicherweise auch die Fälle angeben, in denen keine Bewilligung nötig ist.

Im Zweifel ist die Gemeinde vor Arbeitsbeginn zu konsultieren. Wenn keine Bewilligung beantragt wird, muss die Gemeinde ein Amtshilfeverfahren einleiten, währenddessen Nachbarn das Projekt anfechten können.

Die kantonalen Unterschiede sind erheblich. Im Kanton Aargau ist für Zäune bis zu einer Höhe von 1,2 Metern keine Bewilligung erforderlich. Auch für Geräteschuppen mit einer Grundfläche von bis zu 5 m² und einer Höhe von 2,5 Metern ist keine Bewilligung nötig, sofern das Projekt alle übrigen Vorschriften, insbesondere die Abstandsregeln zu den Grundstücksgrenzen, einhält.

Entscheidend ist auch die Art der Emission. Im selben Kanton würde ein Schuppen mit nach oben gerichtetem Licht aus Gründen des Vogelschutzes nicht bewilligt. Mit einer Lichtanlage, die nach unten strahlt, wäre dies möglich.

Italienisches Unternehmen, das in der Schweiz arbeiten möchte: 90-Tage-Meldung oder Schweizer Gesellschaft

Für Unternehmen aus Italien gibt es zwei Wege, die nicht gleichwertig sind. Der erste ist die grenzüberschreitende Dienstleistungserbringung mit den vorgesehenen zeitlichen Limits: Die Referenzquelle dieser Anleitung nennt 90 Tage als Horizont, innerhalb dessen dieses Modell operiert. Der zweite Weg ist die Gründung einer Schweizer Gesellschaft, typischerweise einer GmbH, mit einer in der Schweiz domizilierten Person mit Zeichnungsberechtigung und dem erforderlichen Mindestkapital.

Die Wahl bedingt alles Weitere. Wer sich für die grenzüberschreitende Dienstleistung entscheidet, bewegt sich innerhalb der von der Quelle angegebenen zeitlichen Grenzen. Wer eine Schweizer Gesellschaft gründet, muss sich ins Handelsregister eintragen lassen, die UID-Nummer erhalten und sich bei der SUVA und der BVG/LPP anmelden. Wenn im Tessin oberhalb der LEPICOSC-Schwellenwerte gearbeitet wird, muss gewährleistet sein, dass jemand im Unternehmen den vom Register geforderten Berufstitel trägt.

So prüfen Sie Eintragungen und Bewilligungen (und die Fehler, die junge Unternehmen scheitern lassen)

Die Überprüfung der eigenen Position und derjenigen anderer erfolgt über öffentliche Instrumente. Wenn der Sitz bekannt ist, sucht man in der Datenbank des zuständigen Kantons oder in denen anderer Kantone. Ist nur der Firmenname, aber nicht der Sitz bekannt, nutzt man den Zentralen Firmenindex unter www.zefix.ch, der die ganze Schweiz abdeckt.

Die Suche erfolgt nach Firma (oder Name) oder nach der Identifikationsnummer der juristischen Person. In den kantonalen Registern kann auch nach einer Person gesucht werden, um zu sehen, in welchen juristischen Personen sie eingetragen ist.

Achtung auf den Umfang: Die Suche deckt nur aktive (nicht gelöschte) Einrichtungen, aktuelle Firmennamen (nicht frühere oder geänderte) und aktuell eingetragene Personen ab. Um das Ergebnis zu erweitern, müssen zusätzliche Kriterien ausgewählt werden.

Die Hauptinformationen sind im Internet kostenlos verfügbar. Dazu gehören die Identifikationsnummer, die Rechtsform, das Datum der Eintragung, die Firma oder der Name, der Sitz und die Kontaktadresse, das Kapital, der Zweck und das Datum der Statuten. Ebenfalls enthalten sind Zweigniederlassungen, Publikationen im Schweizerischen Handelsamtsblatt und persönliche Daten der eingetragenen Personen mit Funktion und Zeichnungsberechtigung.

Was die Auszüge betrifft: Der aktuelle Auszug zeigt die laufenden Daten und ist oft online kostenlos einsehbar oder herunterladbar, jedoch nicht beglaubigt. Eine beglaubigte Kopie ist erforderlich, wenn ein formeller Nachweis gegenüber Banken, Gerichten, Notaren, Behörden, Investoren oder ausländischen Vertragspartnern benötigt wird. Sie wird beim zuständigen kantonalen Handelsregisteramt bestellt.

Der historische Auszug ermöglicht die Rekonstruktion vergangener Änderungen, wie Firmennamen, Sitze, zeichnungsberechtigte Personen und frühere Kapitalsituationen.

Die Checkliste für den Start reduziert sich auf wenige Schritte. Die Firma vor dem Druck von Visitenkarten und der Website im Register prüfen. Sich eintragen lassen, wenn der Umsatz in kaufmännischer Form Fr. 100'000 übersteigt. Die UID-Nummer beziehen und aufbewahren.

Prüfen, ob der Tätigkeitskanton ein Register vorsieht und welche Schwellenwerte und Titel erforderlich sind. Dem Gesamtarbeitsvertrag beitreten. Sich bei der SUVA und der BVG/LPP anmelden und eine Haftpflichtversicherung abschliessen. Bei jedem unklaren Projekt die Baubewilligung bei der Gemeinde beantragen.

Die Fehler, die junge Unternehmen scheitern lassen, sind immer dieselben. Arbeiten oberhalb der Registerschwellen ohne Eintragung. Annahme von Subunternehmeraufträgen ohne Prüfung der Lohnordnungsmässigkeit. Vergessen der BVG/LPP und der SUVA für die ersten Angestellten. Am kostspieligsten ist die Schwarzarbeit, die auf Baustellen kontrolliert wird.