Wie man ein Bauunternehmen auswählt: Prüfungen im schweizerischen Handelsregister

Was vor der Offertanfrage geprüft werden kann

Vor der Einholung einer Offerte sollte die Wahl des Bauunternehmens als dokumentarische Prüfung auf Basis öffentlicher Schweizer Quellen erfolgen. Das Handelsregister ist eine öffentliche Datenbank, die von den Kantonen geführt wird. Sie enthält Informationen zur Rechtsform, Eigentumsstruktur und Governance der eingetragenen Unternehmen und juristischen Personen.

Das Handelsregister wird durch die Handelsregisterverordnung (HRegV) geregelt. Der Bund übt die Oberaufsicht aus und führt ein zentrales Register, das täglich aktualisiert wird. Die Führung des Registers liegt in der Kompetenz der Kantone.

Der Zentralindex der Firmen (Zefix) ist ein täglich aktualisiertes zentrales Register. Er ermöglicht Recherchen in der ganzen Schweiz.

Das Unternehmens- und Betriebsregister (RIS) bietet eine statistische Grundlage über Unternehmen und Betriebe mit Sitz in der Schweiz. Es ergänzt das Handelsregister.

Diese Quellen bestätigen Identität, Rechtsform, Sitz und deklarierte Tätigkeit. Sie bestätigen nicht die Ausführungsqualität. Sie sind ein erster Filter, keine Garantie für das Ergebnis.

Vorteile und Grenzen des Handelsregisters für Bauherren

Das Unternehmen im Handelsregister und im Zentralindex der Firmen finden

Ist der Sitz bekannt, wird im zuständigen kantonalen Handelsregister oder in denen anderer Kantone gesucht. Ist nur die Firma oder der Name ohne Sitz bekannt, muss die Suche über Zefix auf die ganze Schweiz ausgeweitet werden. Man kann nach Firma oder Name oder nach der Identifikationsnummer der juristischen Person suchen.

In der Schweiz gibt es 28 Handelsregisterämter: drei im Kanton Wallis und je eines pro Kanton und Halbkanton.

Im kantonalen Register genügen drei Zeichen, damit das System die entsprechenden Firmen vorschlägt. Die eingegebenen Sequenzen werden unter mehreren ähnlichen Namen gefiltert.

In den kantonalen Registern kann auch nach einer Person gesucht werden. Man sieht, in welchen juristischen Personen sie eingetragen ist.

Die Suche kann auf eine Rechtsform oder einen bestimmten Sitz beschränkt werden. Kriterien wie Zweck oder Bemerkungen zum Kapital können hinzugefügt werden.

Die Suche umfasst nur aktive und nicht gelöschte juristische Personen, aktuelle Firmen oder Namen sowie aktuell eingetragene Personen. Um Löschungen oder frühere Namen einzubeziehen, müssen die entsprechenden Kriterien ausgewählt werden.

Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) identifiziert Unternehmen eindeutig. Das UID-Register ist unter www.uid.admin.ch einsehbar.

Die Auszüge zu einem Unternehmen sind kostenlos und auch online über das Portal Zefix einsehbar. Es ist nicht nötig, sich an kostenpflichtige private Register zu wenden. Juristische Personen können gegen Gebühr auch die Statuten anfordern.

Rechtsform: Was sie über die Haftung des Unternehmens aussagt

Die Rechtsform ist ein erster Filter hinsichtlich der Haftung. Die Einzelfirma ist die einfachste Form: Sie erfordert kein Anfangskapital und wird von einer natürlichen Person geführt. Unternehmer und Unternehmen bilden eine einzige juristische Einheit, wobei der Inhaber persönlich haftet.

Für Einzelfirmen ist die Eintragung ins Handelsregister ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 obligatorisch. Der Inhaber kann sich auch unter dieser Schwelle eintragen lassen. Die Einzelfirma ist keine vom Inhaber getrennte juristische Person.

Aktiengesellschaften (AG), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Genossenschaften und andere Formen müssen von einem Notar eingetragen werden. Auch Kollektivgesellschaften, Kommanditgesellschaften, Vereine, die ein Handelsgewerbe betreiben, sowie Zweigniederlassungen schweizerischer und ausländischer Gesellschaften müssen sich mit ihrem Namen eintragen lassen.

Von einem Notar eingetragen werden müssen auch Kommanditaktiengesellschaften und Stiftungen, mit Ausnahme von Familien- und kirchlichen Stiftungen.

Mit der Eintragung im Handelsregister unterliegt das Unternehmen der Konkursvollstreckung (Art. 39 Abs. 1 SchKG). Bei Einzelfirmen muss die Firma den Nachnamen des Inhabers enthalten.

Die Konsequenz des Konkurses betrifft auch den Bauherrn, der Forderungen geltend machen oder Vorschüsse geleistet hat. Ein einzelner Gläubiger kann beantragen, dass das gesamte Vermögen in eine Konkursmasse fällt, aus der alle Gläubiger proportional zu ihren Forderungen befriedigt werden.

Für die Einzelfirma ist das Eintragungsverfahren schlanker: Das Formular wird ausgefüllt, gedruckt, unterschrieben und versandt. Richtwertig beträgt die Gebühr Fr. 80 für die Eintragung der juristischen Person und Fr. 20 für jede Zeichnungsberechtigung und jede Funktion.

Der Name des Unternehmens, die Firma, ist geschützt. Bei Einzelfirmen ist der Schutz auf den Ort beschränkt, an dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

Vergleich der Rechtsformen für Bauunternehmen in der Schweiz

Den Auszug lesen: Zweck, Kapital, Unterschriften und Sitz

In einem Handelsregisterauszug sind einige Angaben für den Bauherrn nützlich. Der Zweck muss prägnant formuliert sein, sodass Dritte die ausgeübte Tätigkeit klar identifizieren können. Er ist mit den zu vergebenden Arbeiten abzugleichen.

Bei Kapitalgesellschaften erscheint das Kapital. Dabei handelt es sich um Aktienkapital, Partizipationskapital, Stammkapital und ähnliche Positionen.

Zu den kostenlosen Angaben gehören auch die Firmen-Identifikationsnummer, das Datum der Eintragung im Handelsregister, die Firma oder der Name mit eventuellen Übersetzungen sowie die Nummern und Daten der Eintragung im Tagesregister.

Erscheinen zudem, falls zutreffend, Sacheinlagen, Übernahmen von Aktiven und Verrechnung von Forderungen, das Datum der Statuten und die Form der offiziellen Mitteilungen an die Aktionäre oder Mitglieder.

Der Auszug weist auch die persönlichen Daten der eingetragenen Personen mit Funktion und Zeichnungsberechtigung aus. Dies dient dazu zu prüfen, wer das Unternehmen verpflichten kann und wer die Offerte unterzeichnet hat.

Er führt Sitz und Kontaktadresse, eventuelle weitere Adressen und Zweigniederlassungen auf. Diese sind nützlich, um zu verstehen, von wo aus die Firma konkret operiert.

Verfügbar sind auch die Publikationen im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Nummer, Datum und Seite. Sie bieten eine chronologische Spur der Änderungen und offiziellen Ankündigungen.

Die wichtigsten Daten der eingetragenen Unternehmen sind auch im schweizerischen Handelsregister-Jahrbuch verfügbar.

Geschichte der Änderungen im Unternehmen: Spur aus dem SHAB

Grösse und Tätigkeit: Das RIS als Ergänzung zum Handelsregister

Das RIS umfasst alle Unternehmen und Betriebe des privaten und öffentlichen Rechts, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben und ihren Sitz in der Schweiz haben. Es dient als Adressverzeichnis für statistische Erhebungen.

Es wird auch von anderen Bundes- und Kantonsämtern verwendet. Es liefert statistische und strukturelle Daten.

Dazu gehören die Anzahl der Beschäftigten nach Geschlecht und Beschäftigungsgrad sowie die wirtschaftliche Tätigkeit gemäss NOGA. Ebenfalls enthalten sind das Datum, an dem die Eröffnung oder Schliessung des Unternehmens oder Betriebs bekannt gegeben wurde, sowie die Umsatzzahlen.

Einige Informationen können auch im Handelsregister erscheinen. Dies sind Rechtsform, Datum der Eintragung oder Löschung im Handelsregister und das Aktienkapital der Aktiengesellschaften. Das RIS organisiert diese zu statistischen Zwecken.

Diese Daten helfen, Unternehmen mit ähnlicher Struktur zu vergleichen und den Auftrag zu kalibrieren. Ein im Verhältnis zur geforderten Arbeit sehr kleines oder sehr grosses Unternehmen ist sorgfältig zu bewerten. Dies dient dazu, die Auftragsvergabe weder zu über- noch zu unterdimensionieren.

Das RIS ist kein Qualitätsranking. Es bietet strukturelle und deklarative Indikatoren.

Schlüsselindikatoren aus dem Unternehmens- und Betriebsregister (RIS)

Baubewilligung: Kantonale Kompetenz und was beim Bauherrn bleibt

Im Tessin sieht das kantonale Baugesetz vom 13. März 1991 vor, dass Gebäude oder Anlagen nur mit Baubewilligung errichtet oder umgebaut werden dürfen. Die Ausführungsverordnung stammt vom 9. Dezember 1992.

Das Bauwesen ist kantonal geregelt. Die Verfahren variieren von Kanton zu Kanton und hängen von der lokalen Ordnung ab.

Gemäss Art. 92 Abs. 3bis RPG hat der Kanton die Aufgabe, Ausführungsnormen mittels Verordnung zu erlassen.

Die Überprüfung des Unternehmens ersetzt nicht die Prüfung der Projektvoraussetzungen und der Bewilligung. Die Baubewilligung betrifft das Projekt und den bewilligungsrechtlichen Rahmen. Das gewählte Unternehmen operiert in diesem Rahmen, der ihm als solchem nicht gehört.

Der Bauherr muss daher die Kontrolle der dokumentarischen Eignung des Unternehmens unterscheiden. Er muss separat die Bedingungen für das Bauen oder Umbauen prüfen.

Die beiden Prüfungen stützen sich auf unterschiedliche Quellen: das Handelsregister für das Unternehmen, das kantonale Baubewilligungsverfahren für das Projekt. Sie sind auch im Arbeitskalender getrennt zu halten.

Offerten auf Basis geprüfter Daten vergleichen, nicht auf Eindrücken

Um Offerten systematisch zu vergleichen, können die gesammelten Elemente verwendet werden. Dazu gehören die exakte Firma und UID-Nummer, Rechtsform, Sitz und Zweigniederlassungen sowie der deklarierte Zweck im Verhältnis zu den geforderten Arbeiten.

Ein erstes Kriterium ist die UID-Nummer: Sie identifiziert das Unternehmen eindeutig und ist im UID-Register unter www.uid.admin.ch einsehbar. Wenn die Offerte diese nicht enthält, ist sie vor jedem Vergleich anzufordern.

Nützlich sind auch die unterzeichnende Person mit der im Auszug angegebenen Zeichnungsberechtigung und die aus dem RIS ableitbare Grösse. Relevant sind auch die Kontinuität und die aus den SHAB-Publikationen ableitbaren Änderungen.

Für jede Offerte wird ein Blatt mit den geprüften Daten erstellt: Firma und UID-Nummer, Rechtsform, Eintragungsdatum, Sitz und Kontaktadresse, Zweigniederlassungen, Kapital und Zweck. Die Spalten bleiben für alle Offerten gleich.

Hinzu kommen die eingetragenen Personen mit Funktion und Zeichnungsberechtigung, die Beschäftigten und die Tätigkeit gemäss NOGA aus dem RIS, die SHAB-Publikationen mit Nummer, Datum und Seite.

Zwei Unternehmen mit demselben deklarierten Zweck können sehr unterschiedliche Grössen haben. Das RIS weist Beschäftigte und wirtschaftliche Tätigkeit aus: Dies dient dazu, den Vergleich auf das Ausmass der Arbeit abzustimmen.

Aus der Abfolge der SHAB-Publikationen lässt sich die Kontinuität des Unternehmens ablesen. Sitzwechsel, Wechsel der Zeichnungsberechtigung oder Kapitaländerungen treten vor der Vertragsunterzeichnung zutage.

So werden vor dem Eingehen auf den Preis die Offerten von nicht identifizierbaren Subjekten ausgeschlossen. Ausgeschlossen werden auch solche, die nicht der Einheit entsprechen, die die Arbeiten ausführen wird.

Der wirtschaftliche Vergleich bleibt notwendig, ist aber auf einer geprüften Basis durchzuführen. Wenn das Unternehmen nicht klar identifiziert ist, ist die Offerte schwer zu bewerten und durchzusetzen.

Das Register sagt nicht, wie die Arbeit ausgeführt wird noch zu welchem Preis. Der Vergleich von Inhalten und Preis bleibt durch Lesen der Offerte zu leisten.

Dasselbe gilt, wenn Rechtsform oder Sitz nicht mit der Partei übereinstimmen, die den Vertrag aushandelt. Dies gilt auch, wenn der Unterzeichner keine Zeichnungsberechtigung hat.

Besser ist es, diese Punkte vor der Preisverhandlung zu klären. Besser ist es, sie auch vor der Auftragsvergabe zu klären.