Comment choisir une entreprise de construction : vérifications dans le registre du commerce suisse

Ce que l’on peut vérifier avant de demander une offre

Avant de solliciter une offre, le choix de l’entreprise de construction doit s’appuyer sur une vérification documentaire auprès des sources publiques suisses. Le registre du commerce est une base de données publique gérée par les cantons. Il recense les informations relatives à la forme juridique, à la propriété et à la gouvernance des entreprises et des entités juridiques inscrites.

Le registre du commerce est régi par l’Ordonnance sur le registre du commerce (ORC). La Confédération assure la haute surveillance et tient un registre central, mis à jour quotidiennement. La tenue du registre relève de la compétence des cantons.

L’Index central des raisons de commerce (Zefix) est un registre central actualisé chaque jour. Il permet d’effectuer des recherches dans toute la Suisse.

Le Registre des entreprises et des établissements (RIS) offre une base statistique sur les entreprises et les établissements ayant leur siège en Suisse. Il complète le registre du commerce.

Ces sources attestent l’identité, la forme juridique, le siège et l’activité déclarée. Elles ne certifient pas la qualité de l’exécution. Elles constituent un premier filtre, non une garantie de résultat.

Avantages et limites du registre du commerce pour les maîtres d’ouvrage

Trouver l’entreprise dans le registre du commerce et l’Index central des raisons de commerce

Si le siège est connu, on effectue la recherche dans le registre du commerce cantonal compétent ou dans celui d’autres cantons. Si seule la raison de commerce ou le nom est connu, sans indication du siège, la recherche doit être étendue à toute la Suisse via Zefix. On peut chercher par raison de commerce ou par nom, ou encore par numéro d’identification de l’entité juridique.

La Suisse compte 28 offices du registre du commerce : trois dans le canton du Valais et un pour chaque canton et demi-canton.

Dans le registre cantonal, il suffit de trois caractères pour que le système propose les raisons de commerce correspondantes. Les séquences saisies sont filtrées parmi plusieurs noms similaires.

Les registres cantonaux permettent également de rechercher une personne. On peut voir dans quelles entités juridiques elle est inscrite.

La recherche peut être limitée à une forme juridique ou à un siège spécifique. Il est possible d’ajouter des critères tels que le but social ou les observations sur le capital.

La recherche ne couvre que les entités juridiques actives et non radiées, les raisons de commerce ou noms actuels et les personnes actuellement inscrites. Pour inclure les radiations ou les anciens noms, il convient de sélectionner les critères correspondants.

Le numéro d’identification des entreprises (IDE) identifie de manière unique les entreprises. Le registre IDE est consultable sur www.uid.admin.ch.

Les extraits concernant une entreprise sont gratuits et consultables en ligne sur le portail Zefix. Il n’est pas nécessaire de s’adresser à des registres privés payants. Les personnes morales peuvent également demander les statuts contre paiement d’une taxe.

Forme juridique : ce qu’elle indique sur la responsabilité de l’entreprise

La forme juridique constitue un premier filtre concernant la responsabilité. La raison individuelle est la plus simple : elle ne requiert aucun capital initial et est gérée par une personne physique. L’entrepreneur et l’entreprise forment une seule et même entité juridique, avec responsabilité personnelle du titulaire.

Pour les raisons individuelles, l’inscription au registre du commerce est obligatoire à partir d’un chiffre d’affaires annuel de CHF 100'000. Le titulaire peut s’inscrire même en dessous de ce seuil. La raison individuelle n’est pas une personne morale distincte du titulaire.

Les sociétés anonymes (SA), les sociétés à responsabilité limitée (SARL), les coopératives et autres formes doivent être inscrites par un notaire. Les sociétés en nom collectif, les sociétés en commandite, les associations qui exploitent une activité commerciale et les succursales de sociétés suisses et étrangères doivent également s’inscrire sous leur propre nom.

Les sociétés en commandite par actions et les fondations doivent aussi être inscrites par un notaire, à l’exception des fondations familiales et ecclésiastiques.

Avec l’inscription au registre du commerce, l’entreprise est soumise à l’exécution par voie de faillite (art. 39 al. 1 LP). Pour les raisons individuelles, la raison sociale doit contenir le nom de famille du titulaire.

La conséquence de la faillite concerne également le maître d’ouvrage qui doit se faire payer ou qui a avancé des sommes. Un seul créancier peut demander que l’ensemble du patrimoine soit intégré dans une masse faillie, à partir de laquelle tous les créanciers sont satisfaits proportionnellement à leurs revendications.

Pour la raison individuelle, la procédure d’inscription est plus simplifiée : le formulaire est rempli, imprimé, signé et envoyé. À titre indicatif, la taxe est de fr. 80 pour l’inscription de l’entité juridique et de fr. 20 pour chaque autorisation à signer et pour chaque fonction.

Le nom de l’entreprise, la raison sociale, est protégé. Pour les raisons individuelles, la protection est limitée au lieu où l’entreprise a son siège.

Comparaison des formes juridiques pour les entreprises de construction en Suisse

Lire l’extrait : but, capital, signatures et siège

Dans un extrait du registre du commerce, certaines mentions sont utiles au maître d’ouvrage. Le but doit être concis et formulé de manière à ce que les tiers identifient clairement l’activité exercée. Il doit être comparé aux travaux à confier.

Pour les sociétés de capitaux, le capital apparaît. Il s’agit du capital-actions, du capital de participation, du capital social et d’autres postes analogues.

Parmi les mentions gratuites figurent également le numéro d’identification des entreprises, la date d’inscription au registre du commerce, la raison sociale ou le nom avec d’éventuelles traductions, ainsi que les numéros et dates d’inscription au journal quotidien.

Apparaissent aussi, le cas échéant, les apports en nature, les reprises de biens et la compensation de créances, la date des statuts et la forme des communications officielles aux actionnaires ou aux membres.

L’extrait indique également les données personnelles des personnes inscrites, avec leur fonction et leur droit de signature. Cela sert à vérifier qui peut engager l’entreprise et qui a signé l’offre.

Il mentionne le siège et l’adresse, d’éventuelles autres adresses et succursales. Ces informations sont utiles pour comprendre d’où l’entreprise opère concrètement.

Les publications dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) sont également disponibles, avec numéro, date et page. Elles offrent une trace chronologique des modifications et des annonces officielles.

Les données les plus importantes des entreprises inscrites sont également disponibles dans l’annuaire suisse du registre du commerce.

Historique des modifications de l’entreprise : trace via la FOSC

Taille et activité : le RIS comme complément au registre du commerce

Le RIS comprend toutes les entreprises et exploitations de droit privé et public qui exercent une activité économique et ont leur siège en Suisse. Il sert de répertoire pour les relevés statistiques.

Il est également utilisé par d’autres offices fédéraux et cantonaux. Il fournit des données statistiques et structurelles.

Parmi celles-ci figurent le nombre de personnes occupées par sexe et degré d’occupation, ainsi que l’activité économique selon la NOGA. On y trouve aussi la date à laquelle l’ouverture ou la fermeture de l’entreprise ou de l’établissement a été communiquée, ainsi que les chiffres d’affaires.

Certaines informations peuvent également apparaître dans le registre du commerce. Il s’agit de la forme juridique, de la date d’inscription ou de radiation du registre du commerce et du capital social des sociétés anonymes. Le RIS les organise à des fins statistiques.

Ces données aident à comparer des entreprises de structure similaire et à calibrer le mandat. Une entreprise très petite ou très grande par rapport au travail demandé doit être évaluée avec attention. Cela permet de ne pas surdimensionner ni sous-dimensionner l’attribution du mandat.

Le RIS n’est pas un classement de qualité. Il offre des indicateurs structurels et déclaratifs.

Indicateurs clés du Registre des entreprises et des établissements (RIS)

Permis de construire : compétence cantonale et ce qui reste à la charge du maître d’ouvrage

Au Tessin, la Loi sur les constructions du 13 mars 1991 prévoit que les bâtiments ou installations ne peuvent être construits ou transformés qu’avec un permis de construire. Le règlement d’application date du 9 décembre 1992.

La matière des constructions est cantonale. Les procédures varient d’un canton à l’autre et dépendent de l’ordonnancement local.

Conformément à l’art. 92 al. 3bis LATC, le Canton a pour tâche d’édicter des normes d’exécution par ordonnance.

La vérification de l’entreprise ne remplace pas la constatation des exigences du projet et de l’autorisation. Le permis de construire concerne le projet et le cadre autorisatif. L’entreprise choisie opère dans ce cadre, qui ne lui appartient pas en tant que tel.

Le maître d’ouvrage doit donc distinguer le contrôle de l’adéquation documentaire de l’entreprise. Il doit constater séparément les conditions pour construire ou transformer.

Les deux vérifications s’appuient sur des sources différentes : le registre du commerce pour l’entreprise, la procédure de construction cantonale pour le projet. Elles doivent rester séparées même dans le calendrier des travaux.

Comparer les offres sur la base de données vérifiées, non d’impressions

Pour comparer les offres de manière systématique, on peut utiliser les éléments collectés. Parmi ceux-ci figurent la raison sociale exacte et le numéro IDE, la forme juridique, le siège et les succursales, ainsi que le but déclaré par rapport aux travaux demandés.

Un premier critère est le numéro IDE : il identifie de manière unique l’entreprise et se consulte dans le registre IDE sur www.uid.admin.ch. Si l’offre ne le mentionne pas, il doit être demandé avant toute comparaison.

La personne signataire avec le droit de signature indiqué dans l’extrait et la taille déduite du RIS sont également utiles. La continuité et les modifications déductibles des publications dans la FOSC comptent aussi.

Pour chaque offre, on remplit une fiche avec les données vérifiées : raison sociale et numéro IDE, forme juridique, date d’inscription, siège et adresse, succursales, capital et but. Les colonnes restent les mêmes pour toutes les offres.

On y ajoute les personnes inscrites avec leur fonction et leur droit de signature, les personnes occupées et l’activité selon la NOGA issues du RIS, ainsi que les publications dans la FOSC avec numéro, date et page.

Deux entreprises ayant le même but déclaré peuvent avoir des tailles très différentes. Le RIS indique les personnes occupées et l’activité économique : cela sert à calibrer la comparaison sur l’ampleur du travail.

La séquence des publications dans la FOSC permet de lire la continuité de l’entreprise. Les changements de siège, de signature ou de capital apparaissent avant la signature du contrat.

Ainsi, avant d’entrer dans le détail du prix, on écarte les offres de sujets non identifiables. On écarte également celles qui ne correspondent pas à l’entité qui exécutera les travaux.

La comparaison économique reste nécessaire, mais elle doit être menée sur une base vérifiée. Si l’entreprise n’est pas clairement identifiée, l’offre est difficile à évaluer et à faire valoir.

Le registre n’indique pas comment le travail sera exécuté ni à quel prix. La comparaison sur le contenu et le prix reste à faire en lisant l’offre.

Il en va de même si la forme juridique ou le siège ne correspondent pas à celui qui traitera le contrat. Cela vaut aussi si le signataire n’a pas le droit de signature.

Il est préférable de clarifier ces points avant de négocier le prix. Il est préférable de les clarifier aussi avant de confier les travaux.